Gestion des absences

Gestion des absences

Module de gestion des absences d'une organisation (Congés payés, RTT, Pré-attribué, Congés exceptionnels, CDD, Temps partiel, Jours de fractionnement, Maladie, Compte épargne Temps, Ancienneté, Récupération et le Report ...).
Ce module propose une interface de demande d'absence avec affichage des soldes pour les utilisateurs et processus de validation, ainsi qu'une console d'administration permettant au gestionnaire de congés de superviser la fonction.

- Fonctions transverses :

  • Synchronisation possible du référentiel utilisateurs avec un serveur LDAP ou Active Directory
  • Gestion des groupes pour gérer les droits
  • Gestion de l'annuaire pour gérer des champs complémentaires (Matricule, date d'entrée dans l'organisme ...)
  • Gestion de l'organigramme pour définir les supérieurs hiérarchique et les schémas d'approbation
  • Gestion des schémas d'approbation
  • Possibilité d'alimenter les agendas personnels des agents si serveur d'agenda compatible avec Caldav

- Différents profils utilisateurs :

  •  Administrateur
  •  Gestionnaire du module absence
  •  Gestionnaire délégué du module absence (Supérieur hierarchique)
  •  Approbateur
  •  Utilisateur

- Paramétrage des jours fériés
- Paramétrage des jours travaillés par défaut
- Paramétrage des rythmes de travail
- Définition des types d'absences (CP, RTT Congé exceptionnels, CDD ...)
- Définition des droits d'absences (Quantité de jours pour un type sur une période)
- Définition des Régimes (Association des droits pour constituer un régime - Temps complet, Temps partiel 90%, 75% ....)

Le paramétrage permet la gestion des droits suivant :

  • Congés payés (déjà vu précédemment)
  • Pré-attribué
  • RTT
  • Congés exceptionnels
  • CDD
  • Temps partiel
  • Compte Épargne Temps
  • Ancienneté
  • RTT réduit en fonction des arrêts maladie
  • Droit à récupération
  • Règles de report des soldes sur la période suivante
  • Récupération

Affectation à un agent d'un régime, d'un rythme de travail et d'un schéma d'approbation pour les demandes d'absences , le CET ou les demandes de récupération

Outil de gestion de la fonction absence

  • Accès aux traces des demandes
  • Historique des demandes
  • Archivage des demandes et des droits
  • Export des demandes au format CSV
  • Export des demandes au format SAGE
  • Renouvellement des droits pour les périodes suivantes
  • Export des statistiques

Principales fonctions de l'Administrateur
On est administrateur, lorsque notre compte utilisateur appartient au groupe « Administrateur » de la plateforme

    - Définit les gestionnaires de congés
    - Définit les gestionnaires de l'organigramme et de l'annuaire.
    - Paramètre les jours fériés
    - Définit les schémas d'approbation utilisés
    - Définit les gestionnaires des rythmes de travail.
    - Définit les principales options de l'outil absence.
    - Définit les jours et horaires de travail par défaut.
    - Définit des plannings d'agents et affecte les droits d'accès

Principales fonctions du Gestionnaire du  module absence :

  • Définit les types, les droits et les régimes de congés  (CP, RTT, CE, CET, Droit à récupération ....)
  • Ajoute les utilisateurs dans l'outil absence
  • Affecte aux utilisateurs, un régime, un schéma d'approbation et un rythme de travail si cette fonction est activée
  • Ajuste le solde des utilisateurs
  • Effectue une demande de congés à la place de l'utilisateur
  • Modifie ou supprime des demandes existantes
  • Consulte le  planning des absences des utilisateurs
  • Consulte les traces des demandes
  • Accède à l'historique des demandes
  • Archive les demandes et les droits
  • Exporte les demandes
  • Renouvelle les droits pour les futures périodes

Principales fonctions du Gestionnaire délégué du module absence
Les gestionnaires délégués sont déterminés automatiquement à partir de l'organigramme (Supérieurs hiérarchiques)

  • Effectue une demande au nom d'un utilisateur dont il est le supérieur hiérarchique (Si fonction activée)
  • Visualise les plannings des utilisateurs dont il est responsable
  • Consulte les demandes des agents situées en dessous de lui dans l'organigramme
  • Délègue sa fonction de gestionnaire délégué à un tiers
  • Délègue la visualisation du planning a un tiers


Principales fonctions de l'Approbateur
On est approbateur dès lors que l'on est «présent» dans un schéma d'approbation

  • Est notifié d'une demande de congés d"un utilisateur
  • Valide les demandes
  • Ajoute une remarque à une demande qui sera transmise au demandeur
  • Reçoit une alerte quotidienne des approbations en attentes
  • Délègue son approbation à un tiers durant une période en cas d'absence
  • Voit dans un planning l'ensemble des demandes en cours

Principales fonctions de l'utilisateur du module absence

  • Consulte le solde de ses droits de congés
  • Effectue une demande
  • Simule une demande
  • Effectuer une demande répétitive
  • Effectuer une demande prévisionnelle
  • Modifie/Supprime une demande non approuvée
  • Est notifié de la décision prise pour sa demande
  • Visualise son planning de congés
  • Visualise le planning de son service
  • Visualise les autres planning mis à sa disposition par les gestionnaires d'absence
  • Épargne des jours sur son CET
  • Effectue une demande de récupération

 

Nom
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_gestion_deleguee.png
Chemin
Fichiers ...
Déposé par
Administrator
Date de création
26/08/2016 11:08
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_gestion_deleguee.png
Nom
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_mes_droits.png
Chemin
Fichiers ...
Déposé par
Administrator
Date de création
26/08/2016 10:50
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_mes_droits.png
Nom
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_mon_historique.png
Chemin
Fichiers ...
Déposé par
Administrator
Date de création
26/08/2016 11:02
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_mon_historique.png
Nom
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_mon_planning.png
Chemin
Fichiers ...
Déposé par
Administrator
Date de création
26/08/2016 10:54
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_mon_planning.png
Nom
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_planning_du_service.png
Chemin
Fichiers ...
Déposé par
Administrator
Date de création
26/08/2016 10:55
Capture_Intranet_gestion_des_demandes_planning_du_service.png
Nom
FireShot Screen Capture #155 - _Intranet _ Mes demandes déjà effectuées_ - proto_cantico_fr_demointranet_index_php_babrw=absences.png
Chemin
Fichiers ...
Déposé par
Administrator
Date de création
10/08/2016 15:01
FireShot Screen Capture #155 - _Intranet _ Mes demandes déjà effectuées_ - proto_cantico_fr_demointranet_index_php_babrw=absences.png
Nom
FireShot Screen Capture #156 - _Intranet _ Demande d_absences_ - proto_cantico_fr_demointranet_index_php_tg=addon%2F16%2Fvacuser_idx=period.png
Chemin
Fichiers ...
Déposé par
Administrator
Date de création
10/08/2016 15:01
FireShot Screen Capture #156 - _Intranet _ Demande d_absences_ - proto_cantico_fr_demointranet_index_php_tg=addon%2F16%2Fvacuser_idx=period.png
Nom
FireShot Screen Capture #157 - _Intranet _ Demande d_absences_ - proto_cantico_fr_demointranet_index_php.png
Chemin
Fichiers ...
Déposé par
Administrator
Date de création
10/08/2016 15:01
FireShot Screen Capture #157 - _Intranet _ Demande d_absences_ - proto_cantico_fr_demointranet_index_php.png

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