Gestion et réservation de ressources

Gestion des ressources

  • Accessible depuis un navigateur
  • Gestion de différents types de ressources (salles, voitures,matériels, facturable...)
  • Attribution de plusieurs types à une ressource (Exemples : Salle et Facturable)
  • Gestion d'une arborescence de domaines
  • Droits d'accès, réservation ou notication par domaine et/ou par ressource
  • Processus d'approbation par ressource,
  • Possibilité de rendre indisponible une ressource (pour maintenance par exemple)
  • Définition de fiches de présentation par ressource (description,champs spécique(s) au(x) type(s)..)
  • Définition des informations à saisir lors de la réservation d'une ressource
  • Planning des réservations des ressources
  • Personnalisation des jours et heures de disponibilité pour chaque ressource
  • Réservations périodiques possibles
  • Réservations de plusieurs ressources simultanément possible (Exemple : Une salle, un ordinateur et un vidéoprojecteur ...)
  • Gestion des pré-réservations,avec délai max. de confirmation après date de demande et/ou un délai min. de conrmation avant la date de la réservation planifiée
  • Recherche de ressources, (par domaine, type, nom,champ spécifique, description et disponibilité)
  • Export des données de réservation
  • Possibilité de réserver « au nom de » pour les utilisateurs habilités
  • Possibilité de consulter le planning des ressources depuis la fonction Agenda d'Ovidentia
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